atthoca

Организационные формы делопроизводства курсовая работа

Во второй главе описано понятие и процессы документооборота. Управленческий процесс в любой сфере жизни общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию информации знаний для выработки необходимых управленческих решений. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы. Деятельность земских и городских судов. Чтобы ознакомиться с делом, надо было развернуть столбец, а читая, сворачивать его. В-третьих, необходимо учитывать финансовые возможности организаций малого и среднего бизнеса в России.

Формулы частей документов. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Организационные формы делопроизводства курсовая работа скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Организационные формы современного делопроизводства в России - подобные работы.

Организационные формы современного делопроизводства в России Особенности делопроизводства в России на современном этапе. Понятие и сущность делопроизводства. Анализ регламентации и организационных форм делопроизводства. Применение электронного декларирования как инструмента делопроизводства в таможенных органах. История возникновения и становления делопроизводства. Системы автоматизированного делопроизводства.

Заложенное в уставе организационное построение дает возможность определить комплексы документов, которые будут использоваться в управленческой деятельности. Положение о службе ДОУ — это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ.

Должностная инструкция — это основной организационный документ, регламентирующий разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, служащий основой для устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций. Иными словами можно сказать, что инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в организации. Для эффективной работы службы ДОУ и всех подразделений организации, для четкого понимания и представления всех этапов работы с документами в каждой организации должна быть составлена инструкция по делопроизводству с учетом специфики ее деятельности.

Традиционно эти службы назывались делопроизводственными, при этом названия подразделений в конкретных организациях отличались значительным разнообразием управление делами, секретариат, канцелярия, общий отдел и т.

Вместе с тем в наименованиях служб все чаще организационные формы делопроизводства курсовая работа особенности, обусловленные использованием систем автоматизации документооборота и электронных документов например, управления и отделы информационных ресурсов или документационного обеспечения и т.

Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Кроме того, в результате применения информационных технологий, в особенности систем автоматизации документооборота в деятельности служб документационного обеспечения управления ДОУпоявляются новые виды работ, меняется их содержательная сторона.

Основные положения. К началу г. Новый этап в развитии отечественного документирования начался на рубеже х гг. В России произошла смена политического и экономического строя. В работе с документами стали широко использоваться новейшие компьютерные технологии, страна стала входить в мировое информационное пространство. Значение некоторых ГОСТов проявилось в контрольные работы мерзляк 8 мере позднее в х гг.

Внедрение указанных материалов в практику управления значительно улучшило оформление документации, рационализировало процедуры поиска, учета и хранения информации.

Таким образом, в развитии делопроизводства России в 20 веке было три основных периода: перестройка всей системы организации делопроизводства в х гг. В условиях кардинальной перестройки экономики России резко возросла роль и значение документационного обеспечения управления. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 2.

Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом курсовая работа - рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звукозаписи и видеозаписи и на специальном материале бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.

Древнейшей техникой документирования было текстовое рукописное письмо. В конце XX. В течение XX. С курсовая работа в е годы в управленческую деятельность персональных компьютеров они стали широко использоваться для создания документов. В настоящее время практически все компьютеры имеют программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процессы составления, корректировки, редактирования, оформления, изготовления и пересылки текстовых документов.

Однако внедрение новых информационных технологий не исключает составления документов на бумажной основе и их обязательного оформления в соответствии с установленными правилами. На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом.

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления. Организация работы с документами это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.

Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. На основе законодательных, нормативных и нормативно методических документов каждое учреждение организация, фирма устанавливает свои требования к работе с документами в уставе положениирегламенте, правилах, инструкциях.

В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе: права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов; состав применяемых в аппарате управленческих документов; компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов; порядок подписания, согласования и курсовая работа документов, их заверение печатью; обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами.

Независимо от организационные формы документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие. Действующие государственные нормативно технические документы предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Для этого в стандарт включены рекомендации по расположению реквизитов на поле документа и их рациональной компоновке.

Среди разнообразных систем управленческой документации, используемых для документирования различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации, так как входящие в нее документы применяются в учреждениях и организациях всех уровней нагорно карабахский реферат, направлений деятельности и форм собственности.

Для системы организационнораспорядительной документации установлен состав реквизитов, включающий 29 наименований Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; код организации; код формы документа; наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида организации; 1 ГОСТ Р Унифицированные системы документации.

Требования к оформлению документов. Это максимальный перечень реквизитов, используемых при составлении и оформлении документов, составляющих эту систему. Перечень реквизитов ГОСТ Р составлен с учетом необходимости придания документам юридической силы, их идентификация. Этой делопроизводства служат реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, курсовая работа, 09, 10, 15, 21, 22, 23, Отметки на документах проставляются в процессе работы с ними в делопроизводственной службе или исполнителем при подготовке проекта.

Этими отметками фиксируют дату получения, исполнения, фамилии исполнителей, постановку документа на контроль и др. Соблюдение требований ГОСТ обеспечивает рациональное размещение служебных отметок, используемых для фиксации на документе делопроизводственных операций, выполняемых при регистрации документа, контроле за его исполнением, снятии с контроля, дальнейшем хранении.

Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов обязательных элементов. В России современные требования курсовая работа оформлению организационнораспорядительной административной документации зафиксированы государственным стандартом 1 Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Глава 3. Документирование деятельности государственных учреждений. Документирование деятельности государственных учреждений 3. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика или от получения до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

Отсюда главное правило организации документооборота оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил: максимальное сокращение инстанций прохождения документов за счет исключения технологических операций и обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью; исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов при их обработке - регистрация и доставка, при их подготовке - визирование и согласование и т.

Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров.

Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные восходящие и нисходящиесвязывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы.

Восходящие потоки это входные документы, получаемые вышестоящей организацией от подчиненных организаций исходящие документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции. Нисходящие потоки - это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным организациям. По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Они тесно взаимосвязаны, так как информация поступивших документов используется для подготовки внутренних и исходящих ответных и т.

Входящий документопоток любой организации складывается из: документов вышестоящих организаций органов власти и управления, центральных аппаратов министерств и др. В состав этих документов входят директивные указания, нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности.

По видовому. По видам документов этот поток состоит из отчетов о финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельностиинициативных докладных курсовая работа, писем, актов; документов от несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования совместных действий или побуждения к ним, с целью консультирования, получения информации.

Основные виды документов: письма информационные, рекламные, оферты, гарантийные, запросы и др. Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов.

Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами.

На заказную корреспонденцию сотрудники делопроизводства составляют. Совершенствование электронного документооборота. Москва 10 Об утверждении Правил Подробнее.

В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных документов при условии, что организация имеет подведомственные организации и информационных коммуникативных письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а организационные формы делопроизводства курсовая работа ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др.

Доклад о растениях байкалаЮридические лица 2015 курсовая работаАктуальные темы для доклада по русскому языку
Доклад на тему органВнутренняя и внешняя рецензия на дипломную работуSpotlight контрольные работы ответы
Предмет конституционного права контрольная работаРеферат экспертиза при проектированииРеферат баланс государственного бюджета

Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией телефон, переговоры Однако на практике внутренняя переписка широко распространена.

Она оформляется докладными служебными и объяснительными записками, рапортами. Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам.

Соотношение этих потоков неравномерно организационные формы делопроизводства курсовая работа часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой, получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их уровня.

Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю. Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами. Например, процесс регистрации.

[TRANSLIT]

Таким образом, технология регистрации документов увеличивает время движения документа от получения до исполнителя.

Если в организации принято регистрировать документы повторно, то есть на уровне структурных подразделений, то потери времени из-за нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы. Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру.

Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования и подписания документов, а также от принятой технологии перепечатки текста, регистрации и отправки документов. Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Задачи: - изучить организационные формы делопроизводства; - рассмотреть процесс документооборота на предприятии; - описать организацию документооборота.

В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством. В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя. Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.

Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении.

С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения.

Электронное декларирование как инструмент делопроизводства на таможне В настоящее время в Российском делопроизводстве отмечается реализация политики государства направленной на переход от бумажного к электронному делопроизводству и особенно документообороту. Впервые в России электронное декларирование было опробовано на московской южной таможне.

Результаты эксперимента однозначно показали перспективность внедрения такой формы таможенного декларирования по всей стране. Московская южная таможня первой среди таможен Российской Федерации приняла участие в эксперименте по электронному декларированию товаров, перемещаемых через границу РФ. Результаты эксперимента показали перспективность внедрения в таможенных работа Российской Федерации электронной формы декларирования, которая организационные формы делопроизводства курсовая работа реализацией делопроизводства курсовая из основных положений Киотской конвенции, об упрощении и гармонизации таможенных процедур, и, несомненно, способствует интеграции российской экономики в мировую систему хозяйства, что нашло свой отклик и в новом Таможенном кодексе Российской Федерации в форме легализации хождения электронного вида документов.

Использование электронной формы декларирования привело к ускорению, повышению прозрачности и сокращению влияния субъективного фактора при проведении таможенных операций, в чем особенно заинтересованы крупные благонадежные участники ВЭД.

В среднем время таможенного оформления, включая досмотр и выпуск товара, составило 30 минут, т. Несмотря на организационные формы положительные отзывы участников эксперимента по электронному декларированию, на доклад уильям гарвей широкого внедрения его в практику таможенного оформления имеется ряд объективных трудностей.

Сдерживающим фактором внедрения электронного декларирования в полном объеме является отсутствие в настоящее время эффективной системы обмена электронными документами между таможенными органами и другими государственными структурами.

Частично, проблема обмена документами со сторонними организациями будет решена при внедрении в практику, работы таможенных органов международных стандартов представления документов.

Организационные формы делопроизводства курсовая работа 3929

Переход на централизованное хранение и обработку данных на региональном уровне увеличит нагрузку корпоративной сети ФТС России и потребует наличия каналов с высокой пропускной способностью между таможнями и Региональными таможенными управлениями, что в свою очередь, потребует модернизации каналов связи и развития инфраструктуры удаленного доступа организационные формы делопроизводства курсовая работа ресурсам корпоративной сети ФТС России. И, наконец, на пути внедрения электронного декларирования имеются субъективные трудности, связанные с вольным или невольным сопротивлением участников процесса электронного декларирования, объясняющимся недооценкой возможностей, которые открываются при внедрении новых информационных технологий, позволяющих упростить и ускорить таможенное оформление, минимизировать накладные расходы.

Организационные формы современного делопроизводства в России

Электронное декларирование - это процесс, который предусматривает предоставление таможенному брокеру, а затем, от него таможенному инспектору, совокупности всех сведений о товарах и транспортных средствах, подлежащих таможенному оформлению, в формализованном виде. В идеале, организационные формы делопроизводства курсовая работа информация должна поступать из-за рубежа, от поставщика товара. На основании этих данных, содержащихся более чем в одиннадцати документах, таможенный брокер может заранее, до прихода транспортного средства на таможенный терминал, подготовить электронную ГТД ЭГТД.

По сути дела - по приходу груза, если загрузка соответствует предварительно высланным документам, и отправитель не производил каких-либо изменений в номенклатуре товаров или их количестве, следовательно, мы имеем уже практически заполненную таможенную декларацию. Далее брокеру только остается внести туда сведения о транспортном средстве и в электронном же виде переслать на автоматизированное рабочее место таможенного инспектора.

Сотрудник таможни проверяет сведения, заявленные в ЭГТД, и принимает решение о выпуске товаров в соответствии с заявленным таможенным режимом. Надо отметить, что в этом процессе используются документы, их электронный вид, которые носят как долгосрочный характер, например -контракты, так и документы только на данную поставку- инвойс, упаковочный лист, сертификаты и т.

Это во много раз ускоряет подготовку Организационные формы делопроизводства курсовая работа. Процедура закрытия доставки груза происходит обычным образом. Здесь требуется ввести такое понятие как электронно-цифровая подпись ЭЦП.

Организационные формы делопроизводства. Анализ структуры и службы ДОУ

Организационные формы делопроизводства курсовая работа данном случае каждый брокер, который осуществляет электронное декларирование, имеет ЭЦП. Так же любой крупный грузополучатель имеет право получить ЭЦП, и декларировать товары от своего имени, не пользуясь услугами таможенного брокера, что сокращает его накладные расходы.

Цифровая подпись придает ЭГТД статус юридического документа. Одновременно, инспектор таможни, который осуществляет таможенное оформление ЭГТД, так же имеет ЭЦП, которая аналогична личной номерной печати применяемой на бумажных носителях.

Карасюк В. Практическое применение электронного декларирования. Не нужно рассматривать электронное декларирование как совсем уже упрощенный вид таможенного контроля. При работе с ЭГТД инспектор так же имеет возможность полностью проверять достоверность сведений, заявленных в декларации, но в более удобной для него форме, чем это предусмотрено работой с бумажными носителями. Еще один момент, который представляет определенную сложность - это хранение архивов ЭГТД и своевременное получение необходимой информации, как для собственных нужд таможенных органов, так и по запросам сторонних организаций, имеющих на это право.

Это потребует значительных ресурсов компьютерной техники. Если это стандартная поставка и документы долговременного характера контракт и т. И, при необходимости, инспектор таможенного поста направляет авторизованное сообщение в тот или иной функциональный отдел и так же, в электронном виде получает ответ, подписанный ЭЦП представителем функционального отдела.

[TRANSLIT]

При обычном же порядке оформления ГТД, инспектор таможенного поста должен выписать направление представителю грузополучателя в таможню, приложить к этому направлению копии всех документов, входящих в данную ГТД, да еще и заверить все копии личной номерной печатью. Лишь только после этого представитель грузополучателя может ехать через весь город в таможню на согласование. Таким образом, если раньше на согласование требовалось как минимум полдня, то теперь это занимает считанные минуты.

Еременко В. Таможня движется вперед и не останавливается в своих стремлениях усовершенствовать и упростить процесс таможенного контроля и оформления. Это как раз то о чем я говорил - единый программный организационные формы делопроизводства курсовая работа, единая среда, для которой понятны Web-технологии, а сейчас уже требуется следующий шаг - это использование глобальной сети Интернет для обмена информацией.

Организационные формы делопроизводства курсовая работа 320

организационные формы делопроизводства курсовая работа Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.

Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота. Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота. Объектом исследования стали основные правила организации документооборота.