Агафон

Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа

В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:. Сологуб О. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справка , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила". Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Рекомендуемый состав реквизитов официального письма. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Девятнадцатый реквизит — текст документа. Текст — основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. Документы составляются на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственных языках.

Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами:. Дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств РФ за границей.

4268957

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ. Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения — Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении.

То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований городов, сельских поселений. Эмблема предприятия — это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный реферат общие требования к оформлению реквизитов документа. Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наименование предприятия или учреждения эмблемой не допускается.

Эмблему размещают на левом поле документа на уровне названия организации или верхнем поле документа. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке — не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки знаки обслуживанияне зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.

Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является своеобразным подтверждением правомочности организации — автора документа. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУДкласскод формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор.

Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа. Реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Это реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений наименование подразделения указывают под наименованием организации.

Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее наименование обозначается над наименованием организации.

Реферат про допинг в спорте25 %
Реферат на тему моя москва99 %
Традиции разных народов реферат33 %
Реферат некрасов н а96 %

Все наименования даются в именительном падеже, например:. В бланках организаций двойного подчинения федеральному органу исполнительной власти и местному органу власти указывается только наименование местного органа власти.

Наименование организации, указанное в бланке, должно точно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах уставе или положении об организации.

Оформление реферата по госту

Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно приводится под полным наименованием в скобках:. Реквизит присутствует только в бланках писем и включает в себя индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адрес электронной почты. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, государственный регистрационный номер организации, номера лицензий.

Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Дата один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания, утверждения или дата событий, зафиксированного в документе.

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи. Даты в документе оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год: Допускается оформление даты словесно- цифровым способом : 15 апреля г.

Кроме даты документа, датируются также все служебные отметки на документе резолюции, визы, отметка об исполнении документа и др. Регистрационный номер документа — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен информационно-поисковую систему. Для внутренних документов распоряжений, актов, протоколов это, как правило, порядковый номер в пределах календарного года.

По усмотрению организации порядковый номер документа может дополняться информацией о корреспонденте, исполнителях, тематике, буквенными индексами. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляются через косую черту в порядке очередности авторов на документе.

Регистрационный номер документа проставляется на уровне даты. Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа правовая культура юриста доклад, на бланках документов место для написания даты и регистрационного номера обозначается следующим образом:. Этот реквизит проставляется только на ответных письмах.

Наименование организации — автора документа указывают на реферат общие требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с учредительными документами организации учредительным договором, уставом или положением. Наименование организации должно включать:.

Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного. Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.

Если организация расположена на территории субъекта Федерации, имеющего наряду с русским языком второй государственный язык — национальный якутский, чувашский, татарский и др. Организации, осуществляющие переписку с зарубежными партнерами, используют бланки на двух языках — русском и одном из иностранных, соответственно, все реквизиты бланка воспроизводятся на двух языках.

Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа 4397

Наименование организации на одном из иностранных языков должно быть закреплено в уставе положении об организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Он включают: почтовый адрес; номера телефонов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации, например, номер факса, телекса, счета в банке, адрес электронной почты и др.

Из-за опечатки выходное пособие увеличилось в 10 раз — суд спас организацию от лишних выплат. Основные требования к оформлению управленческих организационно-распорядительных документов Основные положения по документированию управленческой деятельности. Особенность этих документов состоит в том, что они представляют собой сжатое изложение той или иной темы и готовятся в короткие сроки. При этом он руководствуется предложениями разработчика стандарта и учитывает характер тех изменений, которые необходимо внести в стандарт.

Почтовый адрес организации в справочных данных указывается в соответствии с "Правилами оказания услуг почтовой связи", утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля г. Реквизит "Наименование вида документа" присутствует в бланках конкретного вида документов.

Наименование вида документа указывается в соответствии со сложившимися в системе делопроизводства традициями. Для закрепления видов и разновидностей документов разрабатывают Табели форм документов, применяемых в организации.

Сколько стоит написать твою работу?

Нельзя использовать в качестве названия вида документа слова "мероприятия", "информация", "порядок" и др. Документы должны называться: план, справка, докладная записка, инструкция и т. Стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности — год, месяц, число: Нужно также иметь в виду при работе с документами, что датируются многие служебные отметки на документе, отражающие процедуру движения документа в ходе его подготовки и исполнения: резолюции, реферат общие требования к оформлению реквизитов документа, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в.

Дата и регистрационный номер документа могут записываться от руки или проставляться с помощью механического нумератора. Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения.

Регистрационный номер - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу [24]. Регистрационный номер входит в состав реквизитов бланка, проставляется одновременно с датой документа.

Документы проходят процедуру утверждения для придания им юридической силы. Утверждаются организационно-правовые документы уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписанияпланы, отчеты, некоторые виды актов и протоколов.

Документирование трудовых взаимоотношений. Решение о том, какой вариант обновления стандарта будет выбран пересмотр или внесение изменений , принимает национальный орган по стандартизации. Приём перевод и увольнение работников. Похожие рефераты:.

Перечень утверждаемых документов в каждой организации должен быть определен в Инструкции по делопроизводству. Документ может утверждаться непосредственно руководителем несколькими руководителямираспорядительным документом постановлением, приказом, распоряжением или решением коллегиального органа.

Общие правила и требования оформления документов — реферат

Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Таким образом, для придания юридической силы служебному документу, необходимо правильно оформить реквизиты, обеспечивающие. При этом, реквизитами, обеспечивающими юридическую силу служебных документов являются наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения документа.

Понятие "служебный документ" охватывает многие формы управленческой деятельности, которые выражаются с помощью соответствующих документов. Подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа. Оригиналы, или подлинники, составленные в нескольких экземплярах, имеют одинаковую юридическую силу.

Копия — это документ полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Особый вид копий представляет собой дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Таким образом, для придания юридической силы служебному документу, необходимо правильно оформить реквизиты, обеспечивающие ее: наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения документа.

8667582

Конституция РФ, принятая всенародным голосованием Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая и третья. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Правила оказания услуг почтовой связи, утв.

Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа 8151

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Следовательно, для того чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов.

От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная юридическая сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. Каждый документ должен быть: содержательным и кратким; понятным для тех, кому он предназначен; правильно оформлен. Существуют единые требования и правила оформления документов управления независимо от того, кто их подготовил — государственное предприятие реферат общие требования к оформлению реквизитов документа коммерческое, каким видом деятельности оно занимается, как ведет делопроизводство традиционным способом или на основе современной информационной технологии.

В статье мы дадим общую характеристику число реферат введение стандарта, а также рассмотрим, какие основные изменения в оформлении документов он вводит. Приказом Росстандарта от Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес 1 июля г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Согласно ст. К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники.

Добровольность применения национальных стандартов — один из важнейших принципов стандартизации — на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или.

Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа— постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Реферат общие требования к оформлению реквизитов документа действует и применяется уже более 13 лет. За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта.

ГОСТ Р 6. Система организационно-распорядительной документации. Первый стандарт устанавливал требования к оформлению документов, второй — порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов.

Эти стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.

Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.