Как купить билеты на самолет по безналу для организации
Перейти к содержимому

Как купить билеты на самолет по безналу для организации

  • автор:

Инструкция как оплатить билеты по безналичному расчету для юридического лица с расчетного счета предприятия

Для предприятий и юридических лиц, которые работают с электронным документооборотом (ЭДО), мы готовы предложить удобную систему передачи проездных и бухгалтерских документов через популярные ЭДО платформы, такие как Диадок или Сбис++.

При оформлении билетов, мы предоставим вам все необходимые бухгалтерские документы согласно требованиям налогового законодательства, что позволит вам включить расходы по проезду в свою книгу учета и получить возможность зачета НДС.

По безналичному расчету, со счета организации, оплачивают: авиабилеты, билеты на поезд, проживание в гостиницах, трансферы и другие услуги.

Физические лица, так же могут оплатить билеты по безналичному расчету

Порядок действий аналогичный, описанный выше. В пункте 2 обратите внимание менеджера, что необходимо выставить счет для физического лица. Реквизиты и заявку предоставлять не нужно.

Чтобы заключить договор, свяжитесь с нами одним из способов:

  • ☎ Позвоните по номеру +7(495)788-44-22
  • ✉ Напишите на электронную почту host@samolet.info
  • ✎ Заполните форму обратной связи на сайте

Как купить билеты на самолет по безналу для организации

ПОЧЕМУ ВЫГОДНЕЕ ЗАКАЗЫВАТЬ БИЛЕТЫ НА САЙТЕ www.e-ticket.ru?

Пять главных ПОЧЕМУ.

1. ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ – больше не придется звонить по телефону, заполнять заявки на бронирование, переписываться по электронной почте и много раз согласовывать все детали.

2. УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ – сотрудники компании сами могут оформлять билеты как для себя, так и для своих коллег.

3. ПОДДЕРЖКА И НАДЕЖНОСТЬ – в режиме рабочего времени наши операторы по телефону (495) 755-55-85 окажут профессиональную консультацию. При необходимости, вы всегда можете приехать к нам в офис.

4. ДОКУМЕНТЫ НА ОПЛАТУ – документы для бухгалтерии мы отправим вам на электронный адрес. За каждый отчетный период оригиналы документов доставит наш курьер или вы их получите по почте.

5. ДОГОВОР – начать пользоваться сервисом, можно не подписывая договор. Зарегистрируйтесь и заказывайте услуги онлайн, оплачивая их банковским переводом.

Сделайте всего три шага:

1. ПРИШЛИТЕ НА ПОЧТУ online@e-ticket.ru реквизиты вашей компании для создания личного кабинета.

2. ЗАБРОНИРУЙТЕ ПЕРЕЛЕТ в личном кабинете.

3. ОПЛАТИТЕ БИЛЕТ со Счета организации.

Надеемся на долгое и взаимовыгодное сотрудничество!

На основании ПИСЬМА Минфина РФ от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99 , для отчета за командировку с использованием электронного билета, в бухгалтерию нужно предоставить:

1. Оригиналы посадочных талонов, которые выдаются при регистрации на рейс.

2. Распечатка маршрутной квитанции. Маршрутная квитанция автоматически высылается по адресу электронной почты клиента в момент выпуска авиабилета.

Как приобрести авиабилет юрлицу?

Как выгодно купить билеты на самолет через Интернет? Какой способ оплаты покупки выбрать? Можно ли найти акционное предложение юридическому лицу с возможностью бронирования? Ответы на эти и другие вопросы вы можете найти на сайте: business-trip.online. А для начала рассмотрим, как оплатить услугу с корпоративной карты или расчетного счета и есть ли разница.

Как купить билет с корпоративной карты?

Корпоративная карта представляет собой инструмент доступа к денежным средствам юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пластик может быть выпущен на любого сотрудника, оформленного в штат. В крупных компаниях бизнес-карты оформляются на работников, часто направляемых в командировки для выполнения служебных задач, на небольших предприятиях — на главного бухгалтера или руководителя. На основании Положения ЦБ РФ № 266 от 24.12.2004 г., все операции с использованием карт могут совершать исключительно их держатели. Соответственно, они также должны отчитаться за понесенные расходы.

В соответствии с Указаниями ЦБ РФ № 3210 от 11.03.2014 г., подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с документами, подтверждающими оплату. Пакет может включать:

  • маршрутные квитанции;
  • акт приема-передачи на услуги;
  • счет-фактуру;
  • ККМ и другие.

Процедура оплаты авиабилетов с корпоративной карты через интернет включает следующие этапы:

  1. Поиск билета. На официальном сайте авиаперевозчика или посредника необходимо найти форму для подбора и указать в ней следующие данные: направление, дату отправления, класс, количество пассажиров. Из предложений, удовлетворяющих условиям, достаточно выбрать оптимальный вариант.
  2. Ознакомление с правилами оформления, обмена и возврата билета. Не рекомендуем данный раздел игнорировать, особенно если даты служебной поездки могут сдвинуться.
  3. Ввод данных по пассажирам. Нужно указать ФИО, пол, дату рождения и паспортные данные работника. Для получения уведомления о переносе рейса или по иным важным обстоятельствам необходимо ввести электронную почту или мобильный телефон.
  4. Бронирование. На покупку авиабилета отводится от 20 до 40 минут в зависимости от онлайн-сервиса.
  5. Непосредственная оплата. В одноименном разделе нужно выбрать пункт «Картой» и ввести следующую информацию: ФИО держателя, номер пластика, срок действия и трехзначный код (размещен на оборотной стороне). Подтверждение действий осуществляется через одноразовый код.
  6. Получение электронного билета на электронную почту.

При личном обращении оплата проводится по корпоративной карте при наличии документа, удостоверяющего личность, и пластика. При заключении договора дополнительно потребуется документ-основание права подписи заявителя (приказ на руководителя, доверенность на сотрудника).

Внимание! Закрывающие документы могут быть подгружены в личном кабинете или направлены на электронную почту. Стандартно пакет можно получить на следующий месяц за месяцем приобретения билетов, что обусловлено сроками передачи информации от поставщика услуг.

Как оплатить билеты с расчетного счета организации?

Оформление авиабилетов с оплатой через расчетный счет является аналогичным процедуре покупки по корпоративной карте. При выборе онлайн-способа придерживайтесь следующего алгоритма:

  • поиск билета по заданным параметрам: маршрут, дата отправления, класс, багаж;
  • ознакомление с условиями бронирования;
  • ввод данных по пассажирам, направляемым в командировку;
  • проверка достоверности введенных сведений;
  • выбор способа покупки: расчетный счет;
  • получение счета на электронную почту;
  • оплата услуг авиакомпании через интернет-банк или наличными;
  • получение билетов.

При личном обращении в агентство менеджер самостоятельно подберет оптимальные варианты и рассчитывает стоимость перелета с учетом посреднических услуг. Счет на оплату предоставляется представителю или направляется на почту. При необходимости может быть заключен договор.

Application

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

  • Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
  • Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
  • Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Можно ли купить билеты с постоплатой?

Приобретение авиа и железнодорожных билетов с последующей оплатой — простой способ провести бронирование без внесения денег. Такая опция доступна как физическим, так и юридическим лицам. Для представителей бизнеса постоплата дает возможность забронировать билеты по акционной цене при отсутствии всей суммы для совершения покупки. Также этот способ подходит при неуверенности в том, что служебная командировка состоится.

При обращении в ряд авиакомпаний или в посреднические агентства такая услуга предоставляется за дополнительную плату. Эти расходы также необходимо учесть при заполнении авансового отчета для бухгалтерии.

Нужен сервис организации служебных командировок «под ключ»? Полезную информацию, квалифицированную помощь и демократичные расценки вы найдете на сайте: business-trip.online. Мы знаем все тонкости покупки авиабилетов юридическими лицами и готовы предложить взаимовыгодные условия сотрудничества. Просто позвоните нам!

Как приобрести авиабилет юрлицу?

OneTwoTrip for Business — это не только полная информация по билетам, но и удобный способ организации командировок: сервис предусмотрел все нюансы оформления бизнес-поездок через юридическое лицо. Процесс максимально упрощен, начиная с поиска авиабилета и вплоть до отправления рейса.

Если ваши сотрудники путешествуют по работе самолётом, то помните, что у нас можно приобрести авиабилеты по всему миру. На сайте представлены предложения от 800 авиакомпаний — вы точно найдёте для себя максимально выгодный вариант, даже если предполагаются пересадки. Кроме того, вы можете озаботиться покупкой авиабилетов для юридических лиц за 2 часа до вылета. Пригождается при внезапных командировках или изменениях в планах не за несколько суток до отправления, а впритык к нему: например, если в командировку вдруг едут другие или дополнительные сотрудники.

Для юридических лиц предусмотрены любые способы оплаты: с расчетного счета, корпоративной картой и постоплата. Все тревел-процессы автоматизированы, на оформление требуется не больше 2-х минут. А наша инструкция поможет вам сделать максимально понятным весь путь: от поиска выгодного варианта среди всех авиабилетов по нужному направлению до того, как вы получите посадочный талон.

Как купить авиабилет с корпоративной карты?

Нажмите в верхнем левом углу на вкладку «Авиабилеты». Если вы её не видите, обратитесь к Администратору аккаунта за дополнительными правами. Далее откроется форма поиска, где вы сможете указать направление, даты перелёта, количество пассажиров, выбрать класс.

После заполнение формы необходимо нажать «Найти». В появившемся окне будут представлены все возможные варианты. Их можно сортировать по фильтрам:

  • авиакомпании и альянсы,
  • аэропорты,
  • время вылета и прилёта,
  • багаж,
  • цена,
  • время в пути.

Также в заголовке располагается календарь низких цен и, если командировка сотрудника не привязана к конкретной дате, вы можете экономить, выбирая перелёт в день, когда цена ниже.

После выбора рейса откроется страница с детальной информацией по перелёту, включая даже статистику рейса.

Перед покупкой авиабилетов для юридических лиц мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с правилами обмена и возврата. Важная информация содержится в пункте 16. Если вы предполагаете, что даты командировки могут измениться, лучше изначально заплатить за билет немного больше, но получить возможность обменять его без штрафа авиакомпании.

Многие авиакомпании предлагают несколько тарифов, стоимость которых может меняться в зависимости от объёма багажа, возможности обмена и возврата билета, а также размера бонусных миль, которые позже поступят на карту пассажира, если он является участником программы лояльности авиакомпании.

Далее сервис предложит выбрать пассажира. Если в списке нет нужного сотрудника, вам необходимо сначала создать карточку сотрудника и пройти все этапы заново.

После нажатия кнопки «Забронировать» на оплату будет отведено 40 минут. На странице оплаты можно ещё раз ознакомиться с деталями поездки, посмотреть, что входит в стоимость и выбрать способ оплаты.

Подтверждением покупки является электронный билет. После того, как он будет оплачен, вы можете скачать его в разделе «Заказы».

Как оплатить билеты с расчетного счета организации?

Процесс будет точно таким же, как при покупке с корпоративной карты. Просто вернитесь в начало инструкции и проделайте всё то же самое, а потом выберите способ оплаты — расчетный счет.

Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?

Юридическим лицам доступны все способы оплаты. Процесс постоплаты будет так же прост, как приобретение билета вышеуказанными способами. Условия и удобство для юридического лица при этом остаются теми же. Следуйте нашей инструкции и пусть бизнес-поездки ваших сотрудников оформляются быстро и легко!

Какую ещё выгоду можно получить благодаря оформлению проездных документов на OneTwoTrip for Business?

На покупке авиабилета у нас вы точно сэкономите деньги своей компании: цены выгодные и, кроме того, мы сокращаем расходы на командировки до 30% — и при этом не важно, какого размера ваша организация.

Инструменты контроля, созданные специально для юридических лиц, позволяют корректнее управлять бюджетом компании. Лимиты, права для сотрудников, отчеты — все это упрощает работу бухгалтерии. Менеджмент и учет командировок тоже облегчаются за счет того, что в OneTwoTrip for Business можно не только покупать билеты, но и бронировать отели — все в одном месте и с одним партнером.

А если в процессе покупки или после получения оплаченных билетов у вас возникнут вопросы, если случится форс-мажор, изменятся планы, вы всегда можете обратиться в поддержку — технические специалисты готовы помочь вам 24/7.

Если вы ищете место для проживания в новом городе, рекомендуем обратить внимание на отельную вертикаль OneTwoTrip — установите минимальное расстояние до центра в фильтрах и вы быстро найдёте ближайшие гостиницы рядом с наиболее интересными локациями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *